วิธีประหยัดเงินในการสั่งทำสินค้าตามสั่ง

คู่มือค่าใช้จ่ายสินค้าสั่งทำ

ถ้าคุณกำลังสั่งสินค้าสั่งทำสำหรับแบรนด์ งานอีเวนต์ ธุรกิจ วงดนตรี หรือชุมชนของคุณ หนึ่งในคำถามที่ใหญ่ที่สุดมักจะเป็นวิธีลดต้นทุนโดยไม่สูญเสียคุณภาพ ข่าวดีคือการประหยัดเงินสำหรับสินค้าสั่งทำไม่ใช่แค่การเลือกตัวเลือกที่ถูกที่สุด ในหลายกรณี การประหยัดที่ชาญฉลาดที่สุดมาจากการตัดสินใจที่ดีกว่าเกี่ยวกับจำนวนสินค้า สเปคสินค้า เวลา และโครงสร้างการสั่งซื้อของคุณ

ที่ YourStuffMade เราช่วยแบรนด์หาสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างราคา คุณภาพ ระยะเวลา และการออกแบบ ซึ่งหมายถึงการพิจารณาโครงการทั้งหมด ไม่ใช่แค่ตัวเลขแรกในใบเสนอราคา บางครั้งการสั่งซื้อจำนวนมากขึ้นเล็กน้อยช่วยลดราคาต่อหน่วย บางครั้งการทำให้รายละเอียดบางอย่างเรียบง่ายขึ้นช่วยได้มาก บางครั้งการสั่งสินค้าหลายรายการพร้อมกันช่วยลดค่าขนส่งและการทับซ้อนในการผลิต และบางครั้งการประหยัดที่ใหญ่ที่สุดมาจากการวางแผนล่วงหน้า

คู่มือนี้แยกแยะสี่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการประหยัดเงินสำหรับสินค้าสั่งทำในขณะที่ยังคงได้สินค้าที่คุณภูมิใจที่จะติดชื่อของคุณ

1. จำนวน

เพิ่มจำนวนสินค้าเพื่อลดราคาต่อหน่วย

หนึ่งในวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการประหยัดเงินสำหรับสินค้าสั่งทำคือการเพิ่มจำนวนสินค้า เนื่องจากคำสั่งซื้อสั่งทำหลายรายการมีค่าใช้จ่ายในการตั้งค่า การเตรียมการผลิต การจัดการงานศิลป์ การทำแม่พิมพ์ และเวลาการใช้เครื่องจักรก่อนการผลิตหลัก ค่าใช้จ่ายคงที่เหล่านี้มักมีอยู่ไม่ว่าจะสั่งซื้อจำนวนเล็กน้อยหรือมาก

เมื่อคุณเพิ่มจำนวนสินค้า ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าจะถูกกระจายไปยังหน่วยสินค้ามากขึ้น ซึ่งมักจะช่วยลดราคาต่อชิ้นและเพิ่มมูลค่ารวมของการสั่งซื้อ แทนที่จะจ่ายราคาต่อชิ้นที่ค่อนข้างสูงสำหรับการสั่งซื้อจำนวนเล็กน้อย คุณอาจพบว่าการสั่งซื้อจำนวนมากขึ้นทำให้โครงการมีความคุ้มค่ามากขึ้น

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสินค้าประเภทเข็มกลัดเคลือบ, แพทช์, สติกเกอร์, พวงกุญแจ, บรรจุภัณฑ์ และสินค้าสั่งทำซ้ำอื่นๆ ที่การตั้งค่ามักเป็นส่วนสำคัญของการสั่งซื้อครั้งแรก หากคุณรู้ว่าคุณจะต้องการสต็อกเพิ่มในภายหลัง การสั่งซื้อจำนวนมากตั้งแต่แรกอาจเป็นทางเลือกทางการเงินที่ดีกว่าการสั่งซื้อหลายครั้งในปริมาณน้อย

อย่างไรก็ตาม จำนวนสินค้ายังคงต้องสอดคล้องกับความต้องการที่แท้จริงของคุณ การสั่งซื้อเพิ่มขึ้นจะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณสามารถใช้ เก็บ ขาย หรือแจกจ่ายสินค้าได้ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดไม่ใช่แค่การสั่งซื้อจำนวนมาก แต่คือขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณ

เมื่อการเพิ่มจำนวนมักช่วยได้มากที่สุด

  • เมื่อคุณรู้แล้วว่าความต้องการจะสูง
  • เมื่อคุณสั่งซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ งานอีเวนต์ การเริ่มต้นใช้งาน หรือการใช้งานระยะยาว
  • เมื่อค่าตั้งต้นเป็นส่วนสำคัญของใบเสนอราคา
  • เมื่อคุณต้องการลดต้นทุนต่อหน่วย
แทนที่จะถามแค่ “ต้นทุนรวมเท่าไหร่?” ควรถามว่า “มูลค่าต่อหน่วยที่จำนวนนี้คือเท่าไหร่?” การเปลี่ยนมุมมองเล็กๆ นี้มักนำไปสู่การตัดสินใจซื้อที่ดีกว่า
2. สเปกที่เรียบง่ายกว่า

ทำให้ขนาด สี หรือสเปกเรียบง่ายขึ้น

อีกวิธีที่ดีในการประหยัดเงินสำหรับสินค้าสั่งทำคือการทำให้สเปกเรียบง่าย นั่นไม่ได้หมายความว่าสินค้าจะดูถูก แต่หมายถึงการเน้นส่วนที่สำคัญที่สุดของดีไซน์และลดรายละเอียดที่เพิ่มต้นทุนโดยไม่เพิ่มมูลค่าเพียงพอ

ตัวอย่างเช่น ขนาดสินค้าที่เล็กลงเล็กน้อยมักช่วยลดการใช้วัสดุและต้นทุนการผลิต สีที่น้อยลงช่วยลดความซับซ้อนในการผลิต การเคลือบหรือวิธีการก่อสร้างที่เรียบง่ายอาจยังดูพรีเมียมในขณะที่ประหยัดงบประมาณ ในหลายกรณี การเปลี่ยนแปลงสเปกเล็กน้อยมีผลต่อราคาอย่างมากในขณะที่ยังคงดีไซน์ที่แข็งแรงและมีประสิทธิภาพ

สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับสินค้าประเภทพินสั่งทำ แผ่นป้าย เสื้อผ้าพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และอุปกรณ์เสริม ที่ขนาด จำนวนสี และตัวเลือกการเคลือบสามารถส่งผลต่อต้นทุนสุดท้ายได้ หากดีไซน์ของคุณยังดูดีแม้ลดสีลงหนึ่งสีหรือใช้การเคลือบที่เรียบง่ายกว่า นั่นอาจเป็นการแลกเปลี่ยนที่ชาญฉลาด

เป้าหมายไม่ใช่การตัดบุคลิกภาพของสินค้าออกไป แต่เป็นการหาสิ่งที่เรียบง่ายที่สุดของไอเดียที่ยังคงบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ

ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงสเปกที่ช่วยลดต้นทุน

  • เลือกขนาดที่เล็กลงเล็กน้อย
  • ลดจำนวนสีอีนาเมล สีด้าย หรือสีพิมพ์
  • ทำให้การรองหลัง บรรจุภัณฑ์ หรือของแถมง่ายขึ้น
  • เลือกการเคลือบที่เรียบง่ายกว่า
  • ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากรอบแรก
แทนที่จะถามว่า “เวอร์ชันที่ถูกที่สุดคืออะไร?” ให้ถามว่า “เวอร์ชันที่ฉลาดที่สุดสำหรับงบประมาณนี้คืออะไร?” ซึ่งมักจะนำไปสู่สินค้าที่ดีกว่า
3. การรวมชุดสินค้า

รวมสินค้าหลายชิ้นในคำสั่งซื้อเดียว

ถ้าคุณต้องการสินค้ามากกว่าหนึ่งชิ้น การรวมชุดสินค้าด้วยกันอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มมูลค่ารวม แทนที่จะจัดการแต่ละชิ้นเป็นงานแยกกัน การรวมสินค้าหลายชิ้นเป็นโครงการเดียวช่วยลดความซ้ำซ้อนของงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการขนส่ง และทำให้การจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสั่งพินเคลือบอีนาเมลอยู่แล้ว คุณอาจต้องการสติกเกอร์ บรรจุภัณฑ์ การ์ดรอง หรือแผ่นป้าย หากวางแผนสินค้าพวกนี้ร่วมกัน มักจะมีโอกาสที่ดีขึ้นในการปรับปรุงกระบวนการผลิตและการขนส่ง การรวมชุดสินค้ายังช่วยให้ง่ายต่อการประสานเวลาการจัดส่ง การอนุมัติงานศิลป์ และความสม่ำเสมอของสินค้าทั้งโครงการ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเปิดตัวสินค้า งานกิจกรรม แคมเปญ การปล่อยสินค้าในชุมชน ชุดเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่ สินค้าของศิลปิน หรือคอลเลกชันขายปลีกที่มีสินค้าหลายชิ้นที่ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกัน แทนที่จะคิดเป็นชิ้นสินค้า ควรคิดเป็นโครงการ

การรวมชุดสินค้ายังช่วยในการตัดสินใจด้วย คุณสามารถเปรียบเทียบภาพรวมได้ชัดเจนขึ้นและเห็นว่าค่าที่ดีที่สุดมาจากส่วนใดของคำสั่งซื้อทั้งหมด

การรวมคำสั่งซื้อช่วยลดได้

  • ค่าขนส่งซ้ำซ้อน
  • การจัดการงานเอกสารและการตั้งค่าซ้ำซ้อน
  • สเปคที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างสินค้า
  • เวลาที่ใช้ในการจัดการคำสั่งซื้อหลายรายการ
  • โอกาสที่พลาดไปในการเพิ่มมูลค่ารวม
วิธีที่ดีที่สุดในการคิดเกี่ยวกับการรวมคำสั่งซื้อคือถ้าสินค้าหลายชิ้นเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดตัว งานกิจกรรม หรือช่วงเวลาของแบรนด์เดียวกัน มักจะสมเหตุสมผลที่จะวางแผนเป็นคำสั่งซื้อเดียวที่ประสานงานกัน
4. การวางแผน

วางแผนล่วงหน้าเพื่อปลดล็อกตัวเลือกการตั้งราคาและการจัดส่งที่ดีกว่า

การวางแผนล่วงหน้าเป็นหนึ่งในวิธีที่ถูกมองข้ามมากที่สุดในการประหยัดเงินสำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษ เมื่อเวลาของคุณจำกัด คุณมักจะมีตัวเลือกน้อยลง ซึ่งอาจหมายถึงการผลิตด่วน ตัวเลือกการขนส่งจำกัด เวลาน้อยลงในการปรับสเปค และความกดดันมากขึ้นกับคำสั่งซื้อทั้งหมด สิ่งเหล่านี้ล้วนเพิ่มต้นทุน

เมื่อคุณวางแผนล่วงหน้า คุณมักจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น นั่นหมายถึงเวลามากขึ้นในการทบทวนตัวเลือก ปรับปรุงการออกแบบ เลือกเส้นทางการผลิตที่เหมาะสม และเลือกวิธีการจัดส่งที่คุ้มค่ามากขึ้น นอกจากนี้ยังลดโอกาสในการตัดสินใจในนาทีสุดท้ายที่ทำให้โครงการเกินงบประมาณที่ตั้งไว้

การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะสำหรับการเปิดตัวสินค้า การประชุม งานเทศกาล การวางขายในร้าน ของขวัญพนักงาน และสินค้าตามแคมเปญ หากสินค้าต้องถึงมือภายในวันที่กำหนด การทำงานย้อนกลับตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น

ยังทำให้กระบวนการเสนอราคามีประโยชน์มากขึ้น แทนที่จะเร่งทำให้เสร็จเร็ว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การได้ราคาที่ดีที่สุด คุณภาพ และเวลาการส่งมอบที่เหมาะสม

การวางแผนล่วงหน้ามักช่วยในเรื่อง

  • ตัวเลือกการขนส่งที่ดีกว่า
  • เวลาการผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ความแม่นยำของใบเสนอราคาดีขึ้น
  • ค่าธรรมเนียมด่วนหรือต้องประนีประนอมลดลง
  • มีเวลามากขึ้นในการทำสเปคให้ง่ายขึ้นหากจำเป็น
หากสินค้าผูกกับการเปิดตัว งานกิจกรรม หรือแคมเปญ ให้เริ่มวางแผนล่วงหน้ามากกว่าที่คิด เวลาที่เพิ่มขึ้นมักจะทำให้คุณมีทางเลือกที่ดีกว่าและผลลัพธ์ที่ราบรื่นกว่า
ข้อคิดสุดท้าย

การประหยัดเงินมักมาจากการตัดสินใจที่ชาญฉลาด ไม่ใช่สินค้าที่ด้อยคุณภาพ

การประหยัดเงินในสินค้าสั่งทำพิเศษมักไม่ใช่การตัดทุกอย่างลง แต่เป็นการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดที่เพิ่มมูลค่า การเพิ่มปริมาณสามารถลดต้นทุนต่อหน่วยได้ การทำสเปคให้ง่ายขึ้นสามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นโดยไม่ทำลายการออกแบบ การรวมสินค้าหลายชิ้นเข้าด้วยกันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการ การวางแผนล่วงหน้าช่วยเปิดทางเลือกการผลิตและการจัดส่งที่ดีกว่า

คำสั่งซื้อสินค้าสั่งทำพิเศษที่ดีที่สุดคือคำสั่งซื้อที่สมดุลระหว่างงบประมาณ การออกแบบ ระยะเวลา และการใช้งานระยะยาว หากคุณไม่แน่ใจว่าทิศทางใดเหมาะสมที่สุด นั่นคือจุดที่ซัพพลายเออร์ที่ดีควรช่วยได้ ใบเสนอราคาที่ดีไม่ควรบอกแค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ควรช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดตามงบประมาณของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือในการหาค่าที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับโครงการของคุณหรือไม่?

ใช้เครื่องมือประเมินราคาของเราหรือขอใบเสนอราคาฟรี แล้วเราจะช่วยคุณเลือกสเปค ปริมาณ และระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ